Rezultate recomandate
Unul dintre motivele frecvente pentru care ați putea avea rețineri înainte de a apela la serviciile unui consultant fonduri europene este percepția legată de costurile serviciilor. La aceasta se adaugă riscul unor colaborări cu firme care aplică practici îndoielnice sau care folosesc clauze contractuale neclare.
Parcurgând acest ghid, vei ști cum să evaluezi corect oferta unui expert în fonduri europene, să înțelegi tarifele practicate și să eviți capcanele.
Pe piață găsiți consultanți fonduri europene independenți, echipe mici cu expertiză dedicată și firme de consultanță fonduri nerambursabile de toate dimensiunile, fiecare cu propria politică privind tipul și mărimea proiectelor.
Diversele forme de organizare și funcționare au avantaje și dezavantaje. Puteți cântări raportat la propriile nevoi și preferințe vizitând și diferențele între firmele de consultanță fonduri europene.
Tarifele diferă în funcție de prețurile specialistului în fonduri UE, de complexitatea și dimensiunea proiectului, de parteneri și de termene. În general, onorariile pot reprezenta și 10‑12% din valoarea finanțării, dar nu există un standard.
Majoritatea consultanților împart riscul cu dumneavoastră, alocând o parte din plata serviciilor prestate pentru pregătirea cererii de finanțare către viitor, sub forma comisionului de succes. Acest mod de tarifare este evident în beneficiul clientului, deoarece orice consultant profesionist va fi interesat să lucreze pentru propuneri de proiect în primul rând eligibile și în al doilea rând, cu șanse foarte bune de câștig. În afară de situațiile în care în ghidul solicitantului sunt prevăzute plafoane exacte sau procentuale pentru serviciile unui consultant fonduri europene, nu există alte reglementări specifice. Prețurile se stabilesc pe piața liberă și depind de serviciile oferite și echipa implicată.
În multe tipuri de programe de finanțare, dar nu în toate, un anumit procent, în general de până la 10% din bugetul eligibil al proiectului poate fi alocat către un consultant fonduri europene sau o firmă specializată în accesarea fondurilor nerambursabile.
Verificați ce servicii sunt eligibile și în ce condiții, pentru a vă asigura că, dacă doriți, le puteți deconta din grant.
Procentul de cofinanțare se aplică la întreaga valoare eligibilă a proiectului. Prin urmare, o parte din costul serviciilor va fi acoperită de cofinanțarea proprie.
Obținerea unui raport optim între costuri și valoarea adăugată este bineînțeles esențială. Oricât de atractive ar fi condițiile unei linii de finanțare, derularea unui proiect cu fonduri nerambursabile necesită un capital de lucru semnificativ, adesea de 5‑10 ori mai mare decât onorariul consultantului. Astfel, costul consultanței reprezintă doar o mică parte din provocarea reală: asigurarea fluxului financiar al proiectului.
În acest caz, într-adevăr întrebarea privind cât de scump sau ieftin este un consultant fonduri europene capătă o altă semnificație. La ILIGRA avem soluții de formare personalizate ce pot fi o variantă mai ușoară pentru a parcurge această călătorie de învățare.
Dacă nu acesta este motivul principal, atunci merită să vă gândiți bine la bătăliile pe care alegeți să le duceți.
Un alt cost, mai considerabil de data aceasta, este riscul ca, în timp ce căutați cea mai ieftină ofertă sau una fără avans, adesea iluzorie, linia de finanțare dorită să se închidă, iar șansa de a obține finanțare să dispară, indiferent dacă ați plătit sau nu un avans.
Ce înseamnă cu adevărat avans și ce reprezintă plata pentru un serviciu prestat?
Pe piață există diverse modele de plată. Unele firme de consultanță cer un avans înainte de a începe efectiv munca, altele nu. De obicei aceste sume sunt modeste și reprezintă confirmarea seriozității beneficiarului de a continua procesul de aplicare.
Astfel, poate fi rezervat timpul necesar pentru proiectul dumneavoastră.
Având în vedere termenele limită stricte ale majorității programelor de finanțare, un consultant fonduri europene trebuie să respecte calendarul finanțatorului și să aloce timpul necesar fiecărui client.
Avansul reprezintă un plan de plată pentru serviciile ce urmează a fi prestate - redactarea cererii de finanțare și consultanța aferentă acestei etape. El nu constituie o parte din bugetul proiectului, care nu este încă aprobat. Dacă proiectul va fi aprobat și cheltuiala este eligibilă, beneficiarul poate deconta suma respectivă.
Este important de știut că un consultant fonduri europene nu are acces direct la fondurile nerambursabile; doar firma sau organizația care câștigă proiectul poate beneficia de aceste sume.
Orice consultant fonduri europene serios, fie independent, fie dintr-o firmă, vă va informa transparent despre condițiile de plată, termenele și modul de calcul al tarifelor. De asemenea, nu va cere niciun avans înainte de semnarea unui contract și emiterea unei facturi. Planul de lucru va fi clar stabilit. După aceste formalități, atât prestatorul, cât și clientul pot începe o colaborare bazată pe încredere și bună-credință.
Consultă și ghidul despre cum recunoști un consultant fonduri europene profesionist pentru a te feri de practici înșelătoare.
Aceste oferte cer o atenție specială. Mai întâi, clarifică ce anume primești gratuit: este doar o etapă inițială cu informații generale sau consultanță aplicată cazului tău?
Dacă serviciile oferite gratuit sunt extinse, verifică când și cum va fi plătit un consultant fonduri europene pentru munca depusă. De regulă, aceste condiții sunt stipulate în contract. Te asigură oferta că cererea ta de finanțare va fi depusă cu succes?
„Am văzut diverse procente pe internet. Eu ce să mai cred?” — aceasta este o întrebare frecventă din partea clienților.
Pentru început, verificați sursa informațiilor: în ce an au fost menționate tarifele sau procentele și în ce context?
Sumele discutate sunt legate de un set clar de servicii și un anumit program de finanțare, sau sunt doar estimări generale?
Procentul exact ce poate fi decontat din finanțarea nerambursabilă este o informație publică și este clar specificat în ghidul solicitantului, atunci când acesta este disponibil. Acest procent reprezintă un maxim ce poate fi decontat din finanțarea nerambursabilă, nu o obligație. Includerea lui în proiect este opțională.
De obicei, acest procent (de exemplu 10%) se aplică la valoarea eligibilă a bugetului proiectului. Dacă, din diverse motive, valoarea aprobată sau realizată este mai mică decât estimarea inițială, finanțatorul va deconta suma proporțional. Aceste situații, deși nedorite, pot fi anticipate și discutate cu un consultant fonduri europene.
Consultanța pentru fonduri nerambursabile acoperă multe tipuri de situații, așa că nu există un tarif fix sau un procent general valabil.
La ILIGRA găsiți o varietate de tipuri de servicii pe care le puteți alege modular, după nevoile din fiecare etapă a accesării fondurilor nerambursabile. Poți calcula în orice moment prețul serviciilor dorite în calculatorul de preț consultanță.
Un serviciu de calitate trebuie să fie însoțit, firesc, de o serie de garanții.
Aceasta este, probabil, cea mai importantă garanție. În funcție de modul de lucru, verificarea eligibilității se poate face gratuit sau face parte dintr-un pachet contractual. Aceasta o puteți face și independent de un consultant, parcurgând grila din ghidul de finanțare.
La ILIGRA, găsiți inclusiv un pachet dedicat verificării eligibilității. Chiar dacă nu-l achiziționați, dacă doriți să pregătiți cererea de finanțare cu noi și constatăm pe parcurs că proiectul propus nu este eligibil, veți achita doar costul serviciului de verificare, fără alte taxe suplimentare. În plus, în cazul în care analiza noastră de eligibilitate este eronată, vă returnăm costul serviciului de verificare a eligibilității și punctajului.
Consultanții serioși își asumă responsabilitatea pentru această etapă, atâta timp cât clienții le furnizează informațiile și documentele necesare.
La ILIGRA beneficiați de o garanție completă de formă și conformitate: dacă proiectul este respins din cauza greșelilor de redactare din partea noastră, vă returnăm costul serviciului de redactare a cererii de finanțare. Indiferent de dimensiunea proiectului, informarea corectă îți economisește bani și timp. Când înțelegi ce plătești și ce primești, alegerea unui consultant fonduri europene devine o investiție sigură în succesul aplicației tale.
